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En début d’année 2023, nous avons été sollicité par le festival la Voix du Rock 🤘, qui a lieu depuis 8 ans maintenant sur Valence en Poitou (86) et organisé par l’association Vox Populi, pour leur donner un coup de main sur l’animation des réseaux sociaux. Festival prévu les 2 & 3 juin 2023.
Après un début encourageant, une idée 💡 a germé dans notre esprit. Découlant des problématiques rencontrées sur les éditions précédentes. Les festivaliers avaient en effet remonté avoir du mal à retrouver les infos essentielles, dont les moyens d’accès, la programmation notamment, du festival. Et ce malgré les infos relayées sur les réseaux sociaux. Pourquoi ne pas créer une application web pour répondre aux demandes pratiques des festivaliers présents sur l’évènement ?
L’App du Rock était née 🤩.
Un pari technique difficile
De prime abord, et étant familier de cette technologie, une application full WordPress nous paraissait pertinente. En revanche, en discutant avec des confrères développeurs, l’architecture de WordPress, sur des charges utilisateurs importantes, pouvait poser problème, et occasionner de grosses lenteurs.
Qu’à cela ne tienne, on garde ce choix technique et on verra si ça tiens en charge. L’avenir le dira.
Une application mobile pratico-pratique
Pour répondre à la problématique, nous avons fait le choix de segmenter l’arborescence de l’application avec tout ce que souhaiterais retrouver un festivalier sur une telle application, à savoir :
Nous avons ajouté à cela des galeries photos pour faire vivre le contenu en cours d’évènement.
Voici un aperçu de quelques « vues » mobiles :
Le problème (ou pas) du réseau mobile
L’autre obstacle technique éventuel identifié, c’est le réseau mobile. Et oui, le lieu du festival se tenant, en milieu rural, pas de wifi, et pas d’infrastructures particulières prévues pour l’évènement.
Heureusement et après quelques vérifications auprès des opérateurs détenant les relais mobiles locaux, la zone est correctement couverte et devrait largement supporter le volume de connexions simultanées attendues, estimé, à la hausse à 500 utilisateurs simultanés, pour être confortable. Qui peut le plus peut le moins 💪.
Tests réseaux et tests de charge
Pour assurer le coup, des test réseaux 4G ont été réalisés sur site, avec un débit moyen descendant de 45Mb/s, largement suffisant pour notre application web. Le contenu image ayant été drastiquement allégé pour favoriser la rapidité de chargement sur les différentes pages.
Des tests de charge utilisateur ont également été réalisés, une fois la phase de développement assez avancée, et nous ont permis de découvrir que l’application tenait juqu’aux environs de 400-500 utilisateurs environ, selon les pages sollicitées. Pour faire face à ce volume de connexions, l’application a été déployée sur un serveur hautes performances chez l’hébergeur OVHcloud.
Communication sur l’application l’App du Rock
Avec l’aide des bénévoles du festival, des pancartes avec un QRCode menant directement à l’application ont été éditées et placées à des endroits stratégiques sur le site du festival : billetterie / entrée / comptoirs de bars / lieux d’attroupement. Et oui l’application n’étant pas téléchargeable, le fait d’utiliser un QRCode pour n’avoir qu’à le flasher pour se rendre sur l’application était très pratique.
L’application a été annoncée fonctionnelle le 15/05/2023 sur les réseaux sociaux, attisant la curiosité des festivaliers les plus impatients.
Tests grandeur nature et retours utilisateurs
L’application a connu plutôt un joli succès, puisque depuis son lancement, c’est :
Nous avons eu beaucoup de retours positifs sur cette solution des suites du festival, les cartes des menus et boissons n’étant pas précédemment exposées, ont eu beaucoup de visites aussi. Le plan d’accès également a été travaillé pour retrouver tous les points d’intérêts utiles, sur place.
Le design a été volontairement pensé en s’inspirant du côté rétro / vintage du site officiel lavoixdurock.fr, en gardant la charte graphique précédemment construire par l’association.
Rendez-vous est pris pour faire encore mieux l’année prochaine ! On a hâte !!! 🥳
PS: ⚠️ pour des raisons de budget, l’App du Rock est hors ligne désormais, les serveurs hautes performances ayant un certain coût. Elle sera déployée de nouveau en vue du festival 2024, sauf annulation de celui-ci.
Le 3 juillet 2023
